Premium

Archieven Velsen al jaren onder de maat: ’Actueel, compleet en samenhangend overzicht van alle archieven ontbreekt’

Archiefkasten in het Nationaal Archief.
© foto ANP
Velsen

De archieven van de gemeente Velsen zijn al jaren onvoldoende op orde. Velsen krijgt jaarlijks op- en aanmerkingen van de provincie Noord-Holland om het archiefbeheer te verbeteren. Dat blijkt uit verslagen van de provincie, die toezicht houdt op hoe de gemeenten archiveren.

Velsen heeft problemen met de overstap naar digitaal werken in combinatie met archiveren. Omdat digitaal en analoog naast elkaar worden gebruikt ’ontstaan er risico’s op overlappingen, versieproblemen en incompleetheid’. In 2017 constateert de provincie dat Velsen geen vastgesteld systeem heeft om de kwaliteit van de archivering voor de hele gemeente te borgen. Ook tikt de provincie Velsen in 2018 nog op de vingers omdat ’een actueel, compleet en samenhangend overzicht van alle analoge en digitale archieven ontbreekt’. Dit is opvallend, omdat Velsen in 2016 nog een compliment krijgt dat het volledige archievenoverzicht bijna compleet is.